Fachkompetenz für moderne Verwaltungsprozesse
Papierberge, Aktenschränke und endlose Ablage gehören zur Vergangenheit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Büroarbeit ins digitale Zeitalter überführen – ohne Chaos, ohne Überforderung.
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Programmleiterin
Nach 18 Jahren in der Verwaltung verschiedener mittelständischer Unternehmen habe ich eines gelernt: Digitalisierung scheitert nicht an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand erklärt, wie man den Umstieg wirklich schafft.
Deshalb gibt es bei uns keine abstrakten Software-Schulungen. Stattdessen arbeiten wir mit Ihren echten Abläufen – den Bestellungen, die bearbeitet werden müssen, den Verträgen, die archiviert werden, den Terminen, die koordiniert werden wollen.
Unser Ansatz: Sie bringen Ihre täglichen Aufgaben mit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese digital, effizient und nachvollziehbar lösen. Schritt für Schritt, ohne Fachbegriffe, mit direkter Anwendung.
Statt nach Abteilungen oder Projekten sortieren Sie nach Prozessen. "Rechnungseingang", "Vertragsabschluss", "Personalakte" – klare Bezeichnungen sparen Suchzeit und vermeiden Ablage-Chaos.
Ein einfaches Schema macht Dateien auffindbar: 2025-04-12_Angebot_Mustermann_GmbH. Datum vorn, Thema in der Mitte, Absender am Ende. Das funktioniert in jedem System.
Vergessen Sie "final_neu_2_wirklich-final". Moderne Tools speichern automatisch Versionen. Oder Sie ergänzen einfach: V1, V2, V3. Transparent und nachvollziehbar.
Digitalisierung endet nicht nach der Schulung. Sie entwickelt sich weiter – genau wie die Menschen, die damit arbeiten. Hier sind zwei Beispiele von Teilnehmenden, die wir über längere Zeit begleitet haben.
Lena hatte im Herbst 2023 an unserem Grundlagenprogramm teilgenommen. Anfang 2025 hat sie uns geschrieben: Sie koordiniert mittlerweile die digitale Dokumentenverwaltung für ihr gesamtes Team und schult neue Kolleg:innen selbst. Der Sprung kam nicht über Nacht – aber er kam.
Ein kleiner Handwerksbetrieb mit fünf Mitarbeitenden. Nach der Schulung haben sie ihre Auftragsabwicklung komplett digital aufgesetzt. Ein Jahr später: Automatisierte Rechnungsstellung, zentrale Projektdokumentation, keine verlorenen Belege mehr. Sie arbeiten nicht schneller – aber deutlich entspannter.
Sie lernen, wie Sie Dateien so ablegen, dass Sie und Ihre Kolleg:innen sie auch in sechs Monaten noch finden. Mit klaren Regeln für Ordner, Dateinamen und Archivierung – angepasst an Ihre Arbeitsweise.
Ob Bestellprozess, Urlaubsanträge oder Projektfreigaben – wir zeigen Ihnen, wie Sie wiederkehrende Aufgaben digital strukturieren. Ohne komplizierte Software, mit den Tools, die Sie bereits haben oder problemlos einführen können.
Unser Programm für digitale Büroorganisation startet zweimal jährlich. Die Herbstgruppe beginnt am 14. Oktober 2025. Informieren Sie sich jetzt über Inhalte, Ablauf und freie Plätze.
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